Arbeidstilsynet varsler endringen i en nyhetsmelding publisert 11. november. Etaten ber virksomhetene kontrollere tilgangene før omleggingen. Det er tilgangen til tjenestene som endres; meldingen presenterer ikke en ny lovregel.
Bakgrunnen er Altinns overgang fra gamle roller til tilgangspakker og fullmakter for enkelttjenester. Ifølge Arbeidstilsynet blir noen tilganger knyttet til nøkkelroller videreført automatisk. Andre må gis på nytt. Meldingen gir ikke en fullstendig oversikt over hvilke eksisterende tilganger som videreføres.
Hva kan du gjøre?
Skal du lese digital post fra Arbeidstilsynet på virksomhetens vegne, må du ha tilgangspakken «Ordinær post til virksomheten» eller enkelttjenesten «Svarut Post». Kontroller derfor at den som faktisk skal følge opp posten, har en av disse tilgangene.
For å fylle ut og sende inn skjema kreves en rolle i Enhetsregisteret eller en fullmakt til en tilgangspakke eller enkelttjeneste som dekker det aktuelle skjemaet. Dialogbaserte tjenester, som forhåndsmelding i bygg og anlegg, krever dessuten fullmakten «Arbeidstilsynet Meldinger». Tilgang til posten er altså ikke det eneste virksomheten bør kontrollere.
Personer med nøkkelroller i Enhetsregisteret, blant annet daglig leder og styreleder, kan administrere fullmaktene i Altinn. Mangler du tilgang, opplyser Arbeidstilsynet at du også kan be om fullmakt når du er innlogget. Spørsmål om tilganger og fullmakter kan rettes til Altinns brukerservice på 75 00 60 00.